노버스메이의 개인 위치정보 처리방침 본 개인정보 처리방침은 2023년 09월 01일부터 시행됩니다.
노버스메이가 취급하는 모든 개인 위치정보는 개인정보보호법, 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인 위치정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인 위치정보보호 및 권익을 보호하고 개인 위치정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인 위치정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인 위치정보 처리목적 및 보유기간)
① 노버스메이는 개인정보를 수집하는 목적은 최종이용자에게 노버스메이의 서비스를 제공하기 위함입니다.
노버스메이는 최초 회원가입 시 서비스의 본질적 기능을 수행하기 위해 반드시 필요한 최소한의 정보만을 수집하고 있으며 노버스메이가 제공하는 서비스 이용에 따라 필요한 정보를 추가로 수집할 수 있습니다.

② 노버스메이는 개인정보를 수집함에 있어, 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집 가능하도록 동의 할수 있는 절차를 마련합니다. 노버스메이는 최종이용자가 필요한 최소한의 개인정보 이외의 개인정보를 제공하지 아니한다는 이유로 그 서비스의 제공을 거부하지 않습니다.

③ 노버스메이는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하여 이용 할 수 있습니다. 노버스메이는 개인정보를 수집·이용목적 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 최종이용자의 동의 없이 제3자에게 이를 제공하지 않습니다.

구분	수집항목	목적	보유기간
서비스 제공(관리자 입력 및 서비스 이용 시 생성)	(선택)성명,이메일, 전화번호, 회사명, 사원번호, 직무, 부서명, 출퇴근 장소 및 주소, 근무일정, 휴게시간, 출퇴근기록, 휴가기록, 입사일, 퇴사일	서비스 제공, 사용방법 안내, 서비스 이용 통계	회사 삭제 요청(서비스 이용 종료 시)시까지(단,관계 법령에 따름)
고객 상담	(필수)성명, 회사명, 이메일, 전화번호	서비스 고객 상담 서비스 제공	수집 후 3년
도입문의	(필수)성명, 이메일, 전화번호, 회사 또는 단체명	서비스 도입 문의에 대한 안내	수집 후 3년
기타문의	(필수)성명, 직책, 회사 또는 단체명, 이메일, 전화번호	제휴, 비즈니스 문의에 대한 안내	수집 후 3년

④ 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집·저장·조합·분석될 수 있습니다.
- 서비스 이용 기록, 쿠키, 접속 IP정보, 제재 및 장애관련 정보, 단말기정보, OS정보, 위치기반서비스 이용약관 동의시 최종이용자 위치정보

⑤ 노버스메이는 최종이용자의 개인정보를 수집할 경우 법령상 근거가 없는 한 반드시 최종이용자의 동의를 얻어 수집하며, 최종이용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지, 본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄기록, 건강 상태 등의 정보는 최종이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수집하지 않습니다.

제2조 (확인자료의 보유근거 및 보유기간)
노버스메이는 최종이용자의 개인정보를 원칙적으로 고지 및 약정한 기간 동안 보유 및 이용하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 최종이용자의 파기 요청이 있는 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 아래와 같이 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

보존 항목	보존 근거	보존 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등)	5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등)	3년
웹사이트 방문 기록	통신비밀보호법	3개월
개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료	위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항	6개월 이상

제3조 (파기 절차 및 방법)
노버스메이는 회원탈퇴 등 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 복구 및 재생이 불가능하도록 지체없이 파기합니다.
1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제4조 (제3자 제공에 관한 사항)
노버스메이는 개인 위치정보주체의 사전 동의 없이 위치정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 개인 위치정보주체가 직접 동의를 한 경우, 그리고 관련 법령에 의거해 제출 의무가 발생한 경우, 이용자의 생명이나 안전에 급박한 위험 \이 확인되어 이를 해소하기 위한 경우에 한하여 개인 위치정보를 제공합니다.

제5조 (통보에 관한 사항)
① 노버스메이는 개인 위치정보를 이용자가 지정하는 제3자에게 제공하는 경우 개인 위치정보를 수집한 통신단말장치로 매회 이용자에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 즉시 통지합니다. 단, 아래의 경우 이용자가 미리 특정하여 지정한 통신단말장치 또는 전자우편주소, 온라인게시 등으로 통지합니다.
1. 개인 위치정보를 수집한 당해 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신기능을 갖추지 아니한 경우
2. 이용자의 개인 위치정보를 수집한 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소, 온라인게시 등으로 통보할 것을 미리 요청한 경우

제6조(보호의무자의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 노버스메이는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 “8세 이하의 아동 등”)의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제26조2항에 해당하는 자(이하 “보호의무자”)가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인 위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
1. 8세 이하의 아동
2. 피성년후견인
3. 장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법 제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당)

② 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인 위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 하며, 보호의무자는 8세이하의 아동 등의 개인 위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 위치 서비스 약관상 이용자의 권리를 모두 가집니다.

제7조(개인 위치정보 관리·보호 책임자)
노버스메이는 개인 위치정보를 적절히 관리·보호하고, 이용자의 불만, 요청 등을 원활하게 처리할 수 있도록 개인 위치정보 관리·보호 책임자를 지정하여 운영하고 있습니다. 개인 위치정보 관리·보호 책임자의 성명과 연락처는 아래와 같습니다.

구분	부서명	성명	연락처
개인 위치정보 관리·보호 책임자	ICT사업부	조장환	전화 : 02-401-6761 FAX : 02-2178-9449 이메일 :cm@novusmay.com
개인 위치정보 관리·보호 담당자	기술지원팀	한성구

제8조(위치정보보호 조직의 구성·운영에 관한 사항)
노버스메이는 위치정보보호 활동을 체계적으로 이행하기 위해 노버스메이 특성에 적합한 위치정보보호 조직을 구성하도록 하며, 구성원 각자의 책임과 권한을 다음과 같이 규정하고 있습니다.

구분	역할
개인 위치정보 관리·보호 책임자	위치정보관련 업무 승인/총괄
개인 위치정보 관리·보호 담당자	위치정보관련 업무 담당

제9조(위치정보관리책임자 및 위치정보취급자의 의무와 책임)
① 노버스메이는 위치정보를 취급할 수 있는 자를 다음 각 호의 1에 해당하는 자로 정하여 최소한으로 제한하고 있습니다.
1. 위치정보관리책임자 등 위치정보 관리업무를 수행하는 자
2. 기타 업무상 위치정보의 취급이 불가피한 자
② 노버스메이는 다음 각 호를 포함하는 위치정보의 취급과 관리에 필요한 절차를 포함하는 지침을 통하여 위치정보취급자로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
1. 위치정보의 이용·제공 사실 확인자료의 열람·정정 요구 등 위치정보와 관련한 개인 위치정보주체의 요구 및 이의·불만 대응에 관한 사항
2. 위치정보관리책임자 지정 등의 위치정보보호 조직의 구성·운영에 관한 사항
3. 위치정보취급자의 정기적인 교육에 관한 사항
4. 기타 위치정보의 안전한 취급과 관리를 위해 필요한 사항

제10조(위치정보의 취급·관리의 절차에 관한 사항)
① 노버스메이는 다음과 같이 위치정보의 취급·관리의 절차를 이행하고 있습니다.
1. 위치정보관리 책임자의 지정
2. 위치정보의 이용·제공·파기 등 각 단계별 접근 권한자 지정 및 권한의 제한
3. 위치정보 취급자의 의무와 책임을 규정한 취급·관리 절차 및 지침 마련
4. 위치정보 제공사실 등을 기록한 취급 대장의 운영·관리

제11조(위치정보 침해사고 등이 발생한 경우의 대응방법 및 절차)
① 노버스메이는 위치정보 침해사고 발생 시 신속한 대응을 통한 피해 발생을 최소화하기 위해 다음과 같은 절차를 마련하고 있습니다.
1. 위치정보 유출사실을 CEO에게 신속하게 보고하고 새로운 상황이 발생될 때마다 수시로 대응하기 위한「위치정보유출 신속대응팀」을 운영합니다.
2. 위치정보 유출 원인을 파악한 후, 피해 최소화 등을 위해 취약점 제거 등 유출 원인을 제거하는 긴급 대응 조치를 실시하도록 합니다.
3. 위치정보 주체에게 유출 사실을 통지하고 개인정보보호위원회 또는 한국인터넷진흥원에 유출 사실을 신고합니다.
4. 위치정보의 유출로 인한 정보주체 피해구제 등 지원 방안을 마련하고 유사 사고의 재발방지를 위해 대책을 수립·시행합니다.

제12조(위치정보 주체의 요구 및 이의·불만 대응에 관한 사항)
노버스메이는 위치정보 주체의 요구 및 이의·불만 발생 시 다음과 같은 절차에 따라 대응하고 있습니다.

위치정보사업자등에 대한 열람 또는 고지 요구	① 개인 위치정보주체의 인적사항 (다만, 대리인에 의하여 대리 청구하는 경우에는 대리인과의 관계 및 대리권의 표시를 포함) ② 열람·고지를 요구한다는 의사 ③ 열람·고지를 요구하는 내역
본인 및 대리인의 확인	위치정보사업자등은 열람·고지의 요구를 받은 때에는 요구자가 당해 개인 위치정보주체(공인인증서, 핸드폰 인증 등을 통한 신분증명) 또는 정당한 대리인(위임장 등)임을 확인하여야 함
개인 위치정보주체에 대한 열람·고지의 결정 및 통지	열람의 허용여부를 즉시 알려야 하며 열람·고지를 허용하지 않는 경우에는 그 사유와 근거를 설명하여 함
열람·고지의 실시	위치정보사업자등은 열람·고지를 실시함에 있어서 제3자의 개인 위치정보 및 여타 개인정보가 누설되지 아니하도록 필요한 조치를 취하여야 함

제13조(위치정보취급자의 정기적인 교육에 관한 사항)
노버스메이는 위치정보취급자에게 위치정보보호에 대한 인식을 제고시키고 위치정보보호의 필요성을 이해시키며 사내에 구현된 관리적·기술적 보호조치 등에 대한 정확한 교육 및 훈련 프로그램을 인터넷 교육, 그룹웨어 교육 등 다양한 방법을 활용하여 정기적으로 연1회 이상 실시하고 있습니다.

제14조(개인 위치정보 처리방침 변경)
이 개인 위치정보 처리방침은 2023. 09. 01.부터 적용됩니다.
이전 개인 위치정보 처리방침 확인 (시행일 : 2022. 06. 13.)